   Schluss
   mit dem
   Bilderchaos!

Wie die Bildverwaltung mit Bilddatenservice funktioniert

Bildmanagement leicht gemacht mit Bilddatenservice:

Katalogisierung

Die Hauptaufgabe der Katalogisierung – die Zuordnung von Stichworten, Kategorien und Merkmalen – wird einfach, schnell und komfortabel über eine übersichtliche Eingabemaske gelöst. Für die zügige Bearbeitung auch größerer Bildbestände gibt es vordefinierbare Stichwortlisten und eine Stapelverarbeitung, mit der gleichartige Bilder mühelos gemeinsam verschlagwortet werden können. Beliebig viele Kategorien und Subkategorien erlauben die flexible Anpassung an eigene Anforderungen. Bilder können zur öffentlichen Verwendung freigegeben, auf eine interne oder auch gruppenspezifische Verwendung beschränkt, an eine bestimmte Laufzeit gebunden oder auch gesperrt werden.

Bildsuche

Die Bildsuche gestaltet sich sehr einfach: Suchbegriffe eingeben oder aus einer Liste der verwendeten Schlüsselwörter auswählen, ggf. und/oder-Bedingungen anwenden, und schon erhalten Sie das gewünschte Ergebnis. Eine optionale Powersuche erlaubt zusätzlich das Suchen nach spezifischen Kriterien wie z.B. Kategorien, Entstehungszeit und -ort oder Fotograf. Suchergebnisse können durch mehrfache Suchvorgänge mit verschiedenen Kriterien erweitert werden. Auf der Ergebnisseite werden die gefundenen Bilder mit allen gespeicherten Informationen angezeigt und können dort zur weiteren Bearbeitung ausgewählt oder wieder aus der Auswahl entfernt werden.

Konfektionierung

Vor dem Versand wird die Bildauswahl für die gewünschte Abbildungsgröße und Verwendung – Bildschirmdarstellung oder Druck – optimiert. Voreingestellte Standardoptionen erlauben auch Nichtfachleuten die korrekte Einstellung aller Parameter für die bestimmungsgemäße Verwendung. Diese Einstellungen können auf die gesamte Bildauswahl oder davon abweichend auch auf einzelne Bilder angewandt werden. Im optionalen Expertenmodus können alle Parameter – von Auflösung und Bildgröße über den Farbraum bis hin zu Dateiformat und Kompressionsrate – justiert und bei Bedarf auch Bildausschnitte eingestellt werden.

Bildpakete

Die getroffene Bildauswahl kann als Bildpaket gespeichert und mit dessen Namen wieder aufgerufen werden. Dies ermöglicht die Zusammenstellung von Bildsammlungen z.B. für Presseaussendungen. Bildpakete können zur persönlichen, öffentlichen, internen oder gruppenspezifischen Verwendung gekennzeichnet werden und stehen dann auch nur für die jeweils definierte Verwendung zur Verfügung. Persönliche Bildpakete stehen nur dem Ersteller, öffentliche Bildpakete dagegen allen Benutzern zur Verfügung. Auch die Konfektionierung wird mit dem Bildpaket gespeichert und kann beim öffnen eines Bildpakets optional wieder übernommen werden.

Versand

Die Bildpakete werden unmittelbar nach der optimierenden Photoshop^®-Datenaufbereitung als Download-Link per E-Mail versandt. So kann der Empfänger entscheiden, wann er die Daten transferieren will. Der direkte Versand per E-Mail mit Dateianhang ist ebenfalls möglich, wobei die Kapazität des Empfänger-Postfachs als bekannt vorausgesetzt und abgefragt wird. Übersteigt die Datenmenge diese Limitation, wird stattdessen automatisch ein Download-Link versandt. Auch der Versand per CD-/DVD-ROM ist möglich. Empfänger-Adressdaten und -Berechtigungen werden im Adressbuch gespeichert und können daraus abgerufen werden. Diese stehen sowohl zur öffentlichen als auch zur internen Verwendung zur Verfügung.

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